Tips Mengetik di Microsoft word : Lebih Produktif dengan Shortcut Key Lama

Bagi yang pernah mengenal microsoft office 2003, tentu sudah tahu bahwa terdapat perbedaan yang signifikan antara menu-menu yang ada di microsoft office 2003 dengan yang ada di microsoft office 2007, 2010, dan 2013. Menu-menu yang ada di Office 2003 menurut saya lebih praktis dan mudah diingat, mungkin karena menu-menu yang ada masih lebih sedikit daripada menu-menu yang ada di Office 2007 dan seterusnya. Tetapi justru karena menu yang sedikit itu, akan lebih mempercepat proses pengetikan, terutama bagi yang sering menggunakan microsoft word. Shortcut key (kunci pintas) yang ada di Office 2003 juga menurut saya lebih praktis dan mudah digunakan. Syukurnya, kunci-kunci pintas atau shortcut key yang ada di office 2003 masih dapat digunakan di Office 2007 dan seterusnya. Yeay...:)

Baiklah pada artikel ini, saya ingin berbagi kepada sobat sekalian tentang shortcut key yang sangat bermanfaat untuk diterapkan, dijamin lebih praktis dan akan menambah produktivitas kita ketika kita bekerja dengan dokumen yang dibuat di microsoft word.

Oke, ada satu hal yang penting juga sebelum kita membahas lebih lanjut tentang tema ini. Produktivitas mengetik terutama dipengaruhi oleh kecepatan mengetik kita sob (dapat dilihat dari WPM/Word per Minute), jika kita masih mengetik dengan 11 jari (maksudnya dua jari saja) kecepatan mengetik kita akan sulit meningkat, menurut saya paling banter juga sampe 30 WPM, itu berdasarkan pengalaman saya ya sob. Jadi sebaiknya kita belajar mengetik cepat dulu, yaitu dengan menggunakan 10 jari yang kecepatannya bahkan bisa sampai 90 WPM, wow. Saya sih sekarang paling sampe 60 WPM sob. Untuk lebih jelasnya sobat boleh lihat artikel saya tentang cara cepat mengetik dengan 10 jari disini.

Langsung saja ya sob, masuk ke tema inti kita nih. Berikut ini adalah list dari Shortcut Key yang akan sangat membantu proses pengetikan. Tidak semua shortcut key saya masukkan disini, Shortcut key  yang ada disini adalah shortcut key yang sering digunakan ketika mengetik di microsoft word, setidaknya oleh saya, hehe. Jika sobat ingin shortcut key yang lebih lengkap silahkan lihat lagsung di situs microsoft office nya atau klik disini.

1. Shortcut Key Dasar yang berkaitan dengan DOKUMEN

Ini adalah shortcut key dasar yang pasti sobat sekalian sudah tahu ya, disini tetap saya tampilkan barangkalia da yang masih belum tahu, hehe.

Shortcut Key	Fungsi
CTRL + N	Membuat dokumen baru
CTRL + O	Membuka dokumen
CTRL + W	Menutup dokumen
CTRL + S	Menyimpan dokumen
CTRL + P	Mencetak dokumen

 

 2. Shortcut Key Dasar yang berkaitan dengan PARAGRAF

Ini juga shortcut key dasar yang pasti sobat sekalians udah tahu ya, disini tetap saya tampilkan barangkalia da yang masih belum tahu, hehe.

 

 

Shortcut Key	Fungsi
CTRL + A	Mem-blok semua tulisan dalam dokumen
CTRL + B	Menebalkan tulisan dan sebaliknya
CTRL + U	Membuat garis bawah pada tulisan
CTRL + I	Memiringkan tulisan
CTRL + C	Meng-copy tulisan ke dalam clipboard
CTRL + X	Menggunting (cut) tulisan ke dalam clipboard
CTRL + V	Menempelkan tulisan yang ada di clipboard (paste)
CTRL + Y	Redo
CTRL + Z	Undo

3. Shortcut Key yang berkaitan dengan FORMATTING atau pengaturan tulisan

 Nah, ini dia shortcut key yang sangat membantu dalam proses mengetik, kebanyakan shortcut key ini diambil dari shortcut key office 2003 sob.

Shortcut Key	Fungsi
ALT + O + P	Membuka jendela pengaturan PARAGRAF
ALT + O + T	Membuka jendela pengaturan TAB
ALT + O + F	Membuka jendela pengaturan FONT
ALT + O + E	Mengubah tulisan menjadi kapital atau lainnya
ALT + O + O	Memberi kotak pada tulisan (border & shading)
ALT + O + C	Membuat kolom pada tulisan
ALT + O + D	Membuat drop cap (huruf pertama diblok dulu)
CTRL + 1	Menjadikan spasi 1
CTRL + 2	Menjadikan spasi 2
CTRL + 5	Menjadikan spasi 1,5
CTRL + [	Memperkecil font
CTRL + ]	Memperbesar font
CTRL + =	Membuat subscript
CTRL + SHIFT + =	Membuat superscript

Nah itulah short key yang bisa membantu kita dalam proses pengetikan dokumen di microsoft word. Kenapa shortcut key yang saya tekankan adalah shortcut key yang berkaitan dengan formatting? Jawabannya adalah karena dalam mengetik kita selalu mengatur tulisan agar rapi., sehingga menu formatting sering digunakan ketika mengetik. Benar kan?

Ada lagi hal lain yang penting untuk disampaikan disini sob. Sebenarnya, sobat sekalian bisa mencari sendiri shortcut key di microsoft office 2007 dan seterusnya. Ini juga bisa membantu kita dalam proses mengetik. Biasanya saya mencari shortcut key dengan 2 cara, yaitu :

1. Menggunakan Tombol ALT

Banyak shortcut key yang bisa digunakan dengan tombol ALT. Coba sobat tekan tombol ALT, perhatikan apa yang terjadi pada menu bar, akan ada huruf-huruf yang muncul di setiap menu pada menu bar seperti pada gambar berikut :

 

Jika sobat menekan tombol H, itu artinya sama dengan sobat mengklik menu HOME, lalu akan muncul huruf-huruf lainnya di semua icon yang ada pada menu HOME seperti ditunjukkan pada gambar berikut :

 

Jika sobat menekan tombol “1”, artinya sama dengan sobat mengklik icon B yang berfungsi untuk menebalkan tulisan.

Jika sobat menekan tombol “1”, artinya sama dengan sobat mengklik icon B yang berfungsi untuk menebalkan tulisan.

Nah dari penjelasan di atas, sobat sudah punya satu short key, yaitu ALT + H + 1 yang fungsinya untuk menebalkan tulisan, short key ini sama dengan short key CTRL B. Semua icon yang ada pada menu bar bisa dicari short key nya, tergantung kebutuhan sobat sekalian.

2. Menggunakan Application Key

Apa itu Application Key? Dalam keyboard, terdapat satu tombol yang berfungsi sebagai pengganti klik kanan pada mouse, tombol itu adalah tombol application key yang terletak di sebelah kanan tombol START yang bergambar seperti di bawah ini :

 

Coba sobat memilih atau memblok suatu objek (bisa berupa tulisan, gambar, atau objek lainnya) dalam dokumen microsoft word, lalu tekan tombol application key, lihat apa yang terjadi, akan muncul kotak pilihan yang berkaitan dengan objek yang dipilih, dalam setiap pilihan terdapat 1 huruf yang digarisbawahi, nah huruf itulah short key yang saya maksud.

Oh iya, jangan lupa menyimpan file yang sobat buat secara berkala, khawatir dokumen tidak tersimpan lalu hilang.

Selamat mencoba ya... J

Enjoy!

Jika ingin bertanya silahkan tinggalkan komentar!