Bagi yang pernah mengenal microsoft office 2003, tentu sudah tahu bahwa terdapat perbedaan yang signifikan antara menu-menu yang ada di microsoft office 2003 dengan yang ada di microsoft office 2007, 2010, dan 2013. Menu-menu yang ada di Office 2003 menurut saya lebih praktis dan mudah diingat, mungkin karena menu-menu yang ada masih lebih sedikit daripada menu-menu yang ada di Office 2007 dan seterusnya. Tetapi justru karena menu yang sedikit itu, akan lebih mempercepat proses pengetikan, terutama bagi yang sering menggunakan microsoft word. Shortcut key (kunci pintas) yang ada di Office 2003 juga menurut saya lebih praktis dan mudah digunakan. Syukurnya, kunci-kunci pintas atau shortcut key yang ada di office 2003 masih dapat digunakan di Office 2007 dan seterusnya. Yeay...:)
Baiklah pada artikel ini, saya ingin berbagi kepada sobat sekalian tentang shortcut key yang sangat bermanfaat untuk diterapkan, dijamin lebih praktis dan akan menambah produktivitas kita ketika kita bekerja dengan dokumen yang dibuat di microsoft word.
Oke, ada satu hal yang penting juga sebelum kita membahas lebih lanjut tentang tema ini. Produktivitas mengetik terutama dipengaruhi oleh kecepatan mengetik kita sob (dapat dilihat dari WPM/Word per Minute), jika kita masih mengetik dengan 11 jari (maksudnya dua jari saja) kecepatan mengetik kita akan sulit meningkat, menurut saya paling banter juga sampe 30 WPM, itu berdasarkan pengalaman saya ya sob. Jadi sebaiknya kita belajar mengetik cepat dulu, yaitu dengan menggunakan 10 jari yang kecepatannya bahkan bisa sampai 90 WPM, wow. Saya sih sekarang paling sampe 60 WPM sob. Untuk lebih jelasnya sobat boleh lihat artikel saya tentang cara cepat
mengetik dengan 10 jari disini.
Langsung saja ya sob, masuk ke tema inti kita nih. Berikut ini adalah list dari Shortcut Key yang akan sangat membantu proses pengetikan. Tidak semua shortcut key saya masukkan disini, Shortcut key yang ada disini adalah shortcut key yang sering digunakan ketika mengetik di microsoft word, setidaknya oleh saya, hehe. Jika sobat ingin shortcut key yang lebih lengkap silahkan lihat lagsung di situs microsoft office nya atau klik
disini.
1. Shortcut Key Dasar yang
berkaitan dengan DOKUMEN
Ini adalah shortcut key dasar yang pasti sobat
sekalian sudah tahu ya, disini tetap saya tampilkan barangkalia da yang masih
belum tahu, hehe.
|
Shortcut Key
|
Fungsi
|
|
CTRL + N
|
Membuat dokumen baru
|
|
CTRL + O
|
Membuka dokumen
|
|
CTRL + W
|
Menutup dokumen
|
|
CTRL + S
|
Menyimpan dokumen
|
|
CTRL + P
|
Mencetak dokumen
|
2. Shortcut Key Dasar yang berkaitan dengan PARAGRAF
Ini juga shortcut key dasar yang pasti sobat
sekalians udah tahu ya, disini tetap saya tampilkan barangkalia da yang masih
belum tahu, hehe.
|
Shortcut Key
|
Fungsi
|
|
CTRL + A
|
Mem-blok semua tulisan dalam dokumen
|
|
CTRL + B
|
Menebalkan tulisan dan sebaliknya
|
|
CTRL + U
|
Membuat garis bawah pada tulisan
|
|
CTRL + I
|
Memiringkan tulisan
|
|
CTRL + C
|
Meng-copy tulisan ke dalam clipboard
|
|
CTRL + X
|
Menggunting (cut) tulisan ke
dalam clipboard
|
|
CTRL + V
|
Menempelkan tulisan yang ada di clipboard
(paste)
|
|
CTRL + Y
|
Redo
|
|
CTRL + Z
|
Undo
|
3. Shortcut Key yang berkaitan dengan FORMATTING atau pengaturan tulisan
Nah, ini dia shortcut key yang sangat membantu dalam
proses mengetik, kebanyakan shortcut key ini diambil dari shortcut key office
2003 sob.
|
Shortcut Key
|
Fungsi
|
|
ALT + O + P
|
Membuka jendela pengaturan PARAGRAF
|
|
ALT + O + T
|
Membuka jendela pengaturan TAB
|
|
ALT + O + F
|
Membuka jendela pengaturan FONT
|
|
ALT + O + E
|
Mengubah tulisan menjadi kapital atau
lainnya
|
|
ALT + O + O
|
Memberi kotak pada tulisan (border
& shading)
|
|
ALT + O + C
|
Membuat kolom pada tulisan
|
|
ALT + O + D
|
Membuat drop cap (huruf pertama diblok
dulu)
|
|
CTRL + 1
|
Menjadikan spasi 1
|
|
CTRL + 2
|
Menjadikan spasi 2
|
|
CTRL + 5
|
Menjadikan spasi 1,5
|
|
CTRL + [
|
Memperkecil font
|
|
CTRL + ]
|
Memperbesar font
|
|
CTRL + =
|
Membuat subscript
|
|
CTRL + SHIFT + =
|
Membuat superscript
|
Nah itulah short key yang bisa membantu kita dalam proses pengetikan dokumen di microsoft word. Kenapa shortcut key yang saya tekankan adalah shortcut key yang berkaitan dengan formatting? Jawabannya adalah karena dalam mengetik kita selalu mengatur tulisan agar rapi., sehingga menu formatting sering digunakan ketika mengetik. Benar kan?
Ada lagi hal lain yang penting untuk disampaikan disini sob. Sebenarnya, sobat sekalian bisa mencari sendiri shortcut key di microsoft office 2007 dan seterusnya. Ini juga bisa membantu kita dalam proses mengetik. Biasanya saya mencari shortcut key dengan 2 cara, yaitu :
1. Menggunakan Tombol ALT
Banyak shortcut key yang bisa digunakan dengan tombol
ALT. Coba sobat tekan tombol ALT, perhatikan apa yang terjadi pada menu bar,
akan ada huruf-huruf yang muncul di setiap menu pada menu bar seperti pada
gambar berikut :
Jika sobat menekan tombol H, itu artinya sama dengan
sobat mengklik menu HOME, lalu akan muncul huruf-huruf lainnya di semua icon
yang ada pada menu HOME seperti ditunjukkan pada gambar berikut :
Jika sobat menekan tombol “1”, artinya sama dengan
sobat mengklik icon B yang berfungsi untuk menebalkan tulisan.
Jika sobat menekan tombol “1”, artinya sama dengan sobat mengklik icon B yang berfungsi untuk menebalkan tulisan.
Nah dari penjelasan di atas, sobat sudah punya satu short key, yaitu ALT + H + 1 yang fungsinya untuk menebalkan tulisan, short key ini sama dengan short key CTRL B. Semua icon yang ada pada menu bar bisa dicari short key nya, tergantung kebutuhan sobat sekalian.
2. Menggunakan Application Key
Apa itu Application Key? Dalam keyboard, terdapat
satu tombol yang berfungsi sebagai pengganti klik kanan pada mouse, tombol itu
adalah tombol application key yang terletak di sebelah kanan tombol START yang
bergambar seperti di bawah ini :
Coba sobat memilih atau memblok suatu objek
(bisa berupa tulisan, gambar, atau objek lainnya) dalam dokumen microsoft word,
lalu tekan tombol application key, lihat apa yang terjadi, akan muncul kotak
pilihan yang berkaitan dengan objek yang dipilih, dalam setiap pilihan terdapat
1 huruf yang digarisbawahi, nah huruf itulah short key yang saya maksud.
Oh iya, jangan lupa menyimpan file yang
sobat buat secara berkala, khawatir dokumen tidak tersimpan lalu hilang.
Selamat mencoba ya... J
Enjoy!
Jika ingin bertanya silahkan tinggalkan komentar!
2. Lalu masukkan judulnya, misal "Daftar Isi" atau "Sitemap" terserah sobat sekalian. Ubah mode penulisan menjadi "HTML" seperti ditunjuk pada panah di bawah ini. Lalu copy paste kode yang diberikan pada point ke-3. Berikut gambarnya :
3. Kode yang digunakan :
